Betalingsonmacht melden ter voorkoming van bestuurdersaansprakelijkheid
Als de BV niet op tijd zijn belastingschulden (meestal loonheffingen en omzetbelasting) en pensioenpremies kan betalen, moet de bestuurder van de BV dit onmiddellijk melden aan de Belastingdienst c.q. het pensioenfonds.

Als de melding niet of te laat wordt gedaan, wordt aangenomen dat sprake is van “onbehoorlijk” bestuur. De bestuurder is dan persoonlijk aansprakelijk. Deze aansprakelijkheid kan worden beperkt. De bestuurder moet dan aannemelijk maken dat het niet aan hem te verwijten is dat er geen juiste melding is gedaan en dat het niet zijn schuld is dat de belastingen e.d. niet zijn betaald. Dat is niet makkelijk, dus laat het in voorkomend geval niet zover komen en meld op tijd.

De melding is belangrijk voor de Belastingdienst en het pensioenfonds omdat zij dan op tijd hun (incasso)maatregelen kunnen treffen en hun schade (de onbetaalde premies en belastingen) kunnen beperken.
Is de betalingsonmacht op de juiste manier gemeld dan is een bestuurder in principe niet meer aansprakelijk voor de gemelde posten.

Op de site van de Belastingdienst kunt u het formulier melden betalingsonmacht downloaden.
Let op: een melding van betalingsonmacht is niet hetzelfde als een verzoek om uitstel van betaling. Zie hiervoor elders op deze site.

Ingeval van faillissement van de BV kan een bestuurder ook op andere gronden en voor alle schulden aansprakelijk worden gesteld.


Meer informatie Team Ondernemen, Economie & Fiscaliteit