Buis bv produceert en verkoopt metalen leidingen. Het bedrijf Turn Key bv is gespecialiseerd in het aanleggen van grote industriële projec- ten. Na een bezoek aan de site van Buis, vraagt Turn Key een offerte op voor een groot project in Duitsland. Bij haar e-mail zitten twee bijlagen. Het zijn haar inkoopvoorwaarden plus een bestek. In het bestek staat een verwijzing naar de inkoopvoorwaarden. In de offerte die volgt zegt Buis toe uiterlijk 1 december a.s. te leveren. Verder staat te lezen ‘Op al onze offertes, verkopen en verkregen opdrachten zijn de Metaalunievoorwaarden van toepassing’.
Buis haalt de leverdatum niet. Er zijn onverwachte problemen in de toelevering van het materiaal. De werkzaamheden van Turn Key lopen hierdoor vertraging op. Zij moet nu materieel langer huren en monteurs die hebben stilgezeten vanaf 1 december extra inhuren. Ook claimt haar opdrachtgeefster vertragingsschade. Turn Key beroept zich op de boete voor te laat leveren uit haar inkoopvoorwaarden. Buis wil deze in de duizenden euro’s lopende boete niet betalen. Volgens zijn Metaalunievoorwaarden hoeft hij zelfs helemaal geen schade te vergoeden bij te laat leveren.
Beide partijen beroepen zich op hun algemene voorwaarden. Eenmaal bij de rechter, beoordeelt deze welke algemene voorwaarden gelden. Turn Key verwees in haar aanvraag tot het ontvangen van een offerte als eerste naar haar voorwaarden. Buis heeft in reactie hierop, behalve verwezen naar de Metaalunievoorwaarden, aangegeven dat leveringsovereenkomsten die door derden zijn opgesteld niet worden geaccepteerd. Dit was onvoldoende, legt de rechter uit. Om de inkoopvoorwaarden van Turn Key buiten spel te zetten, had Buis in de offerte moeten verduidelijken dat hij deze afwijst. Nu dit niet is gebeurd, kan Buis zich dus niet verweren met de Metaalunievoorwaarden. Buis moet de geclaimde boete en proceskosten betalen.
FIRST SHOT
De eerste partij die algemene voorwaarden van toepassing verklaart, lost het zogeheten ‘first shot’. Als de andere partij deze voorwaarden niet wil accepteren, moet hij ze uitdrukkelijk van de hand wijzen. Hierbij moet men duidelijk maken om welke voorwaarden het gaat. De verwijzing naar de eigen algemene voorwaarden vormt geen uitdrukkelijke afwijzing als bedoeld in onze wet. Als u volgens uw eigen algemene voorwaarden wilt verkopen of diensten verrichten, let dan op of u wel de eerste bent die verwijst naar algemene voorwaarden. Met vragen over dit onderwerp kunt u terecht bij de bedrijfsjuridisch adviseurs van Koninklijke Metaalunie via bj@metaalunie.nl.
MR. MIRJAM BOS
BEDRIJFSJURIDISCH ADVISEUR KONINKLIJKE METAALUNIE